كيف تكتب خطاب تقديم قصيرا وقويا

مسؤولو التوظيف يراجعون عددا كبيرا من الطلبات عادة، لذلك فالاختصار نقطة قوة. ثلاث أو أربع فقرات قصيرة، أي من نصف صفحة إلى صفحة، تكفي في أغلب الحالات. وإذا كان نموذج التقديم يحتوي على مربع نص بدلا من رفع ملف، فاستخدم الهيكل نفسه بصيغة أقصر.

استخدم الخط وتنسيق الترويسة نفسيهما المستخدمين في سيرتك الذاتية حتى يبدو المستندان متناسقين. وجه الخطاب إلى شخص محدد بالاسم إذا ذكر في الإعلان، وإلا فعبارة «السادة مسؤولي التوظيف المحترمين» أو «حضرة مدير التوظيف» خيار مناسب ومقبول.

يجب أن تذكر الفقرة الأولى الوظيفة التي تتقدم لها، مع سبب محدد ومختصر لاهتمامك بها أو لمناسبتك لها. تجنب البداية بعبارة «اسمي فلان» أو «أتقدم بطلب للوظيفة» دون أي إضافة، فهذه الجمل تهدر أهم سطر في خطابك.

البداية الأقوى تربطك بالوظيفة مباشرة. مثال: «أتقدم لوظيفة محلل بيانات مبتدئ. في مشروع تخرجي قمت بتنظيف بيانات استبيان وتحليلها باستخدام إكسل وSQL، وأرغب في توظيف هذه المهارات ضمن فريق التقارير لديكم».

اقرأ الإعلان الوظيفي واختر أهم متطلبين أو ثلاثة. ثم قدم لكل متطلب مثالا قصيرا من خبرتك أو دراستك أو مشاريعك يثبت قدرتك عليه. الأمثلة الملموسة أكثر إقناعا بكثير من الصفات مثل «طموح» أو «شغوف».

يمكنك ترتيب كل مثال بهذه الطريقة:

• الموقف أو المهمة في جملة واحدة
• ما قمت به، باستخدام أفعال واضحة
• النتيجة، بوصف صادق ودقيق
• علاقة ذلك بالوظيفة التي تتقدم لها

يريد صاحب العمل أن يشعر بأن الخطاب كتب له خصيصا، لا أنه أرسل إلى خمسين شركة. اذكر شيئا محددا: منتجا، أو خدمة، أو نوع العملاء الذين تتعامل معهم الشركة، أو طريقة وصف الوظيفة في الإعلان. جملة أو جملتان تكفيان. لا تخترع معلومات ولا تبالغ في المديح بعبارات لا تستطيع دعمها. وإذا كانت معرفتك بالشركة محدودة، فركز على ما يجذبك في الوظيفة نفسها.

يمكنك جمع هذه المعلومات من موقع الشركة الرسمي، وصفحاتها على لينكدإن ومواقع التواصل، والأخبار المنشورة عنها. ابحث عن شيء يرتبط بخبرتك أو اهتماماتك، مثل توسع الشركة في سوق جديد أو تركيزها على خدمة العملاء، ثم اربطه في جملة قصيرة بما يمكنك تقديمه.

اختم بفقرة قصيرة تؤكد فيها اهتمامك وتدعو إلى الخطوة التالية، مثل: «يسعدني أن تتاح لي فرصة مناقشة كيف يمكنني الإسهام في فريقكم». اشكر القارئ، واختم بعبارة مثل «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام» ثم اسمك وبيانات تواصلك.

قبل الإرسال، تأكد من اسم الشركة والمسمى الوظيفي واسم الشخص الموجه إليه الخطاب. إرسال خطاب يحمل اسم شركة أخرى من أسرع الطرق للاستبعاد. ومهارة الكتابة تظهر في الخطاب نفسه، وإذا أردت معرفة مستواك، يمكنك أداء اختبار التواصل الكتابي المجاني على Talaskill.

• لا تنسخ جملا كاملة من سيرتك الذاتية
• لا تركز على ما ستستفيده من الوظيفة بدلا مما ستقدمه
• لا تذكر الراتب إلا إذا طلب صاحب العمل ذلك
• إذا كانت الوظيفة تتطلب الإنجليزية، فاكتب الخطاب بالإنجليزية
• احفظه بصيغة PDF واختر اسما واضحا للملف

الخطاب يشير إلى أقوى أدلتك، والسيرة الذاتية تقدم الصورة الكاملة. تأكد من أن نقاط القوة التي تذكرها في الخطاب واضحة وسهلة الوصول في سيرتك. سيرة مرتبة من منشئ السيرة الذاتية مع خطاب مركز يشكلان معا طلبا قويا. وعندما يصبحان جاهزين، يمكنك تصفح الوظائف المتاحة وتخصيصهما لكل طلب.