Bedingungen zur Datenverarbeitung für Arbeitgeber
Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026
Diese Bedingungen zur Datenverarbeitung gelten für jede Organisation, die die Arbeitgeberfunktionen von Talaskill nutzt – Stellen veröffentlichen, Bewerbungen erhalten, geteilte Profile von Bewerbenden ansehen und ein Team verwalten („der Arbeitgeber“). Sie sind Teil der Nutzungsbedingungen und erklären, wie der Arbeitgeber und der Betreiber die personenbezogenen Daten von Bewerbenden und Teammitgliedern schützen.
Widersprechen sich diese Bedingungen und die Nutzungsbedingungen in einer Frage des Datenschutzes, gehen diese Bedingungen vor.
1. Wer wofür verantwortlich ist
Bewerbende erstellen ihre Profile und entscheiden, was sie teilen. Der Betreiber ist Verantwortlicher für die Konten und Profile der Bewerbenden im Dienst.
Wenn sich eine Person beim Arbeitgeber bewirbt oder ihr Profil mit ihm teilt, erhält der Arbeitgeber diese Daten und wird für seine eigene Personalauswahl eigenständiger Verantwortlicher. Er entscheidet dann, wie er die Daten nutzt, und ist für diese Nutzung nach dem für ihn geltenden Recht verantwortlich.
Für die Daten, die der Arbeitgeber selbst zur Personalauswahl in den Dienst einstellt – seine Stellenanzeigen, die Konten seiner Teammitglieder sowie seine Notizen und Entscheidungen zu Bewerbungen –, ist der Betreiber Auftragsverarbeiter des Arbeitgebers. Er verarbeitet diese Daten nur, um den Dienst bereitzustellen, gemäß diesen Bedingungen, den Nutzungsbedingungen und den Einstellungen, die der Arbeitgeber wählt.
2. Pflichten des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber wird:
- die Daten der Bewerbenden nur verwenden, um sie für die Stellen zu beurteilen, auf die sie sich beworben haben oder zu denen sie eingeladen wurden, und sie nie verkaufen, vermieten oder veröffentlichen;
- eine Rechtsgrundlage für seine Verarbeitung haben und den Bewerbenden alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen geben;
- Entscheidungen ohne rechtswidrige Diskriminierung treffen und eine Absage nicht allein auf einen Abgleichwert oder ein Testergebnis stützen;
- Daten von Bewerbenden nicht massenhaft aus dem Dienst kopieren, den Dienst nicht automatisiert auslesen und Bewerbende nicht zu Zwecken kontaktieren, die nichts mit der Personalauswahl zu tun haben;
- Daten von Bewerbenden nicht länger aufbewahren, als die Personalauswahl und das Gesetz es erfordern, und sie auf Wunsch der Person löschen, sofern das Gesetz nichts anderes verlangt;
- seine Teamkonten sicher halten, Zugang nur Personen geben, die ihn benötigen, die Zwei-Schritt-Bestätigung nutzen, wo sie angeboten wird, und ausscheidende Teammitglieder entfernen;
- Anfragen zu Betroffenenrechten, die Bewerbende an ihn richten, beantworten und den Betreiber umgehend über jede Verletzung informieren, die Daten betrifft, die er über den Dienst erhalten hat.
3. Pflichten des Betreibers als Auftragsverarbeiter
Für die Daten, die er für den Arbeitgeber verarbeitet, wird der Betreiber:
- sie nur zur Bereitstellung des Dienstes und nach den dokumentierten Weisungen des Arbeitgebers verarbeiten, sofern das Gesetz nichts anderes verlangt; in diesem Fall informiert er den Arbeitgeber vorab, soweit das Gesetz es erlaubt;
- sicherstellen, dass alle zur Verarbeitung befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
- sie mit den in Abschnitt 11 der Datenschutzerklärung beschriebenen Maßnahmen schützen;
- nur die in Abschnitt 6 der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter) einsetzen, sie vertraglich zu gleichwertigen Datenschutzpflichten verpflichten und jeden neuen Dienstleister vor seinem Einsatz auf dieser Seite ankündigen, damit der Arbeitgeber widersprechen kann;
- den Arbeitgeber, soweit zumutbar, bei der Beantwortung von Anfragen zu Betroffenenrechten und bei seinen Pflichten zu Sicherheit, Meldung von Verletzungen und Folgenabschätzungen unterstützen;
- den Arbeitgeber unverzüglich und möglichst innerhalb von 48 Stunden benachrichtigen, nachdem er von einer Verletzung des Schutzes dieser Daten erfahren hat;
- diese Daten löschen, wenn der Arbeitgeber sein Konto schließt, nachdem er ihm die Möglichkeit zum Export gegeben hat, sofern das Gesetz keine Aufbewahrung verlangt;
- die Informationen bereitstellen, die vernünftigerweise nötig sind, um die Einhaltung dieser Pflichten nachzuweisen.
4. Wo die Daten verarbeitet werden
Die Daten des Dienstes werden in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert, wie in Abschnitt 7 der Datenschutzerklärung beschrieben. Werden Daten außerhalb des Landes übermittelt, in dem sie erhoben wurden, stützt sich der Betreiber auf die dort beschriebenen Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
5. Haftung
Jede Partei ist für ihre eigene Verarbeitung und die Erfüllung ihrer eigenen Pflichten aus diesen Bedingungen und dem Gesetz verantwortlich. Die Haftung zwischen Arbeitgeber und Betreiber aus diesen Bedingungen unterliegt den Grenzen in Abschnitt 15 der Nutzungsbedingungen, soweit das Gesetz diese Grenzen zulässt.
6. Laufzeit
Diese Bedingungen gelten, solange der Arbeitgeber die Arbeitgeberfunktionen nutzt, und danach so lange, wie der Betreiber noch Daten im Auftrag des Arbeitgebers hält. Die Pflichten zu Vertraulichkeit und Löschung gelten nach der Schließung des Kontos fort.
7. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen und Meldungen von Verletzungen: Talaskill1@gmail.com. Omar Alnawasrah, Betreiber von Talaskill, Haschemitisches Königreich Jordanien.