Conditions de traitement des données pour les employeurs
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
Les présentes Conditions de traitement des données s'appliquent à toute organisation qui utilise les fonctionnalités employeur de Talaskill — publier des offres, recevoir des candidatures, consulter les profils partagés par les candidats et gérer une équipe (« l'Employeur »). Elles font partie des Conditions d'utilisation et expliquent comment l'Employeur et l'Opérateur protègent les données personnelles des candidats et des membres de l'équipe.
En cas de contradiction entre les présentes Conditions et les Conditions d'utilisation sur une question de protection des données, les présentes Conditions prévalent.
1. Qui est responsable de quoi
Les candidats créent leur profil et décident de ce qu'ils partagent. L'Opérateur est le responsable du traitement des comptes et des profils des candidats sur le Service.
Lorsqu'un candidat postule auprès de l'Employeur ou partage son profil avec lui, l'Employeur reçoit ces données et en devient responsable de traitement indépendant pour son propre recrutement. L'Employeur décide alors de l'usage qu'il en fait et en répond selon la loi qui lui est applicable.
Pour les données que l'Employeur saisit lui-même dans le Service afin de recruter — ses offres, les comptes des membres de son équipe, ainsi que ses notes et décisions sur les candidatures —, l'Opérateur agit en qualité de sous-traitant de l'Employeur. Il ne traite ces données que pour fournir le Service, conformément aux présentes Conditions, aux Conditions d'utilisation et aux paramètres choisis par l'Employeur.
2. Obligations de l'Employeur
L'Employeur s'engage à :
- n'utiliser les données des candidats que pour les évaluer pour les postes auxquels ils ont postulé ou ont été invités, et ne jamais les vendre, les louer ni les publier ;
- disposer d'une base légale pour son traitement et fournir aux candidats toute information exigée par la loi ;
- prendre ses décisions sans discrimination illicite, et ne pas fonder le rejet d'un candidat uniquement sur un score de correspondance ou un résultat d'évaluation ;
- ne pas copier en masse les données des candidats hors du Service, ne pas extraire automatiquement le contenu du Service et ne pas contacter les candidats à des fins sans rapport avec le recrutement ;
- ne pas conserver les données des candidats plus longtemps que ne l'exigent son recrutement et la loi, et les supprimer à la demande du candidat, sauf si la loi en dispose autrement ;
- sécuriser les comptes de son équipe, n'accorder l'accès qu'aux personnes qui en ont besoin, utiliser la vérification en deux étapes lorsqu'elle est proposée et retirer les membres qui partent ;
- répondre aux demandes d'exercice de droits que les candidats lui adressent et informer sans délai l'Opérateur de toute violation concernant des données reçues par le Service.
3. Obligations de l'Opérateur en tant que sous-traitant
Pour les données qu'il traite pour le compte de l'Employeur, l'Opérateur s'engage à :
- ne les traiter que pour fournir le Service et sur instruction documentée de l'Employeur, sauf obligation légale contraire, auquel cas il en informe d'abord l'Employeur lorsque la loi le permet ;
- veiller à ce que toute personne autorisée à les traiter soit soumise à une obligation de confidentialité ;
- les protéger par les mesures décrites à la section 11 de la Politique de confidentialité ;
- ne recourir qu'aux prestataires (sous-traitants ultérieurs) énumérés à la section 6 de la Politique de confidentialité, leur imposer par contrat des obligations équivalentes de protection des données et annoncer sur cette page tout nouveau prestataire avant de l'utiliser, afin que l'Employeur puisse s'y opposer ;
- aider l'Employeur, dans la mesure raisonnablement possible, à répondre aux demandes d'exercice de droits et à respecter ses obligations en matière de sécurité, de notification des violations et d'analyses d'impact ;
- notifier l'Employeur dans les meilleurs délais et, si possible, dans les 48 heures après avoir pris connaissance d'une violation de données personnelles concernant ces données ;
- supprimer ces données lorsque l'Employeur ferme son compte, après lui avoir donné la possibilité de les exporter, sauf si la loi impose leur conservation ;
- mettre à disposition les informations raisonnablement nécessaires pour démontrer le respect de ces obligations.
4. Lieu de traitement des données
Les données du Service sont stockées dans l'Union européenne (Francfort), comme le décrit la section 7 de la Politique de confidentialité. Lorsque des données sont transférées hors du pays où elles ont été collectées, l'Opérateur s'appuie sur les garanties décrites dans cette section, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Responsabilité
Chaque partie est responsable de son propre traitement et du respect de ses propres obligations au titre des présentes Conditions et de la loi. La responsabilité entre l'Employeur et l'Opérateur au titre des présentes Conditions est soumise aux limites de la section 15 des Conditions d'utilisation, sauf lorsque la loi ne permet pas ces limites.
6. Durée
Les présentes Conditions s'appliquent tant que l'Employeur utilise les fonctionnalités employeur, puis aussi longtemps que l'Opérateur détient des données pour le compte de l'Employeur. Les obligations de confidentialité et de suppression subsistent après la fermeture du compte.
7. Contact
Questions sur les présentes Conditions et notifications de violations : Talaskill1@gmail.com. Omar Alnawasrah, opérateur de Talaskill, Royaume hachémite de Jordanie.