Berufsleitfaden

Wie man Buchhalter wird

Buchhalter sorgen dafür, dass die Finanzunterlagen einer Organisation korrekt sind, und helfen anderen, auf dieser Grundlage Entscheidungen zu treffen. Die Arbeit passt zu Menschen, die Ordnung, Zahlen und Genauigkeit mögen, und es gibt sie in fast jeder Branche, vom kleinen Familienbetrieb bis zu Großunternehmen und Behörden.

Viele Buchhalter beginnen in Junior-Positionen und sammeln Erfahrung, während sie eine Berufsqualifikation erwerben. Arbeitgebern sind praktische Fähigkeiten wie Kontenabstimmung und der Umgang mit Tabellenkalkulationen oft genauso wichtig wie die Bezeichnung des Studienabschlusses.

So sieht die Arbeit aus

  • Verkäufe, Einkäufe und Ausgaben in der Buchhaltungssoftware erfassen
  • Kontoauszüge sowie Lieferanten- und Kundenkonten abstimmen
  • Rechnungen, Zahlungsläufe und Monatsabschlussberichte vorbereiten
  • Zahlen auf Fehler prüfen und fehlenden Belegen nachgehen
  • Prüfungen, Budgets und Steuererklärungen mit gut geordneten Unterlagen unterstützen

Einstiegspositionen

  • Buchhaltungsassistenz oder Junior-Buchhalter
  • Sachbearbeiter Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
  • Finanzbuchhalter (Bookkeeper)
  • Trainee in Wirtschaftsprüfung oder Finanzen

So fangen Sie an

  • Lernen Sie die Grundlagen der doppelten Buchführung, Soll und Haben sowie die wichtigsten Finanzberichte.
  • Entwickeln Sie sichere Gewohnheiten im Umgang mit Tabellenkalkulationen; Ihr Niveau können Sie mit dem Excel-Test prüfen.
  • Weisen Sie Ihr Grundwissen mit dem Buchhaltungstest nach und fügen Sie das Ergebnis Ihrem Lebenslauf hinzu.
  • Probieren Sie die Simulation Ein Tag im Job aus, um zu erleben, wie sich typische Buchhaltungsaufgaben anfühlen.
  • Informieren Sie sich über eine anerkannte Berufsqualifikation, die in dem Land, in dem Sie arbeiten möchten, verbreitet ist.
  • Schreiben Sie mit dem Lebenslauf-Generator einen klaren, ATS-freundlichen Lebenslauf, der die Software und Aufgaben nennt, die Sie beherrschen.

Fähigkeiten, die Arbeitgeber suchen

Weisen Sie diese mit einem kostenlosen Test nach oder lesen Sie den Leitfaden zu jeder einzelnen.

Einen Tag in diesem Job ausprobieren

Durchlaufen Sie einen echten Arbeitstag in diesem Bereich: Posteingang sortieren, entscheiden, was zu tun ist, und Antworten schreiben.

Ihr Lebenslauf für jeden Markt

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Häufige Fragen

Brauche ich ein Studium, um Buchhalter zu werden?
Nicht immer. Viele Einstiegspositionen, etwa in der Finanzbuchhaltung oder als Buchhaltungsassistenz, stehen Bewerbern mit einschlägiger Ausbildung und praktischen Fähigkeiten offen. Ein Studium oder eine Berufsqualifikation wird oft wichtiger, je mehr Sie sich auf leitende oder zertifizierte Positionen zubewegen.
Welche Software sollte ich lernen?
Das hängt vom Arbeitgeber und vom Land ab, doch die meisten Stellen setzen einen sicheren Umgang mit Tabellenkalkulationen und mindestens einem Buchhaltungsprogramm voraus. Stellenanzeigen in Ihrer Region zeigen gut, welche Tools häufig gefragt sind.
Passt Buchhaltung zu sorgfältigen, detailorientierten Menschen?
Oft ja. Die Arbeit belohnt Genauigkeit, Geduld und gute Organisation. Auch Kommunikation ist wichtig, denn Buchhalter erklären Zahlen regelmäßig Kollegen, die keine Finanzexperten sind.